АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПУДОМЯГСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»
ГАТЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

08.06.2015 года № 249

Об утверждении Положения о канцелярии администрации муниципального образования «Пудомягское сельское поселение»

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления РФ», Областным законом № 14-ОЗ от 14.03.2008 г. (с изменениями) «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области», Уставом Пудомягского сельского поселения, Положением об администрации Пудомягского сельского поселения,

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Положение о канцелярии администрации муниципального образования «Пудомягское сельское поселение» Гатчинского муниципального района Ленинградской области согласно приложению.
2.Настоящее Постановление подлежит размещению на официальном сайте администрации Пудомягского сельского поселения.
3.Настоящее Постановление вступает в силу на следующий день после подписания.
4.Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Приложение: «Положение о канцелярии администрации муниципального образования «Пудомягское сельское поселение» Гатчинского муниципального района Ленинградской области» на 4л.

Глава администрации
Пудомягского сельского поселения Л.А.Ежова

Исп. Антипова

Приложение к Постановлению
администрации Пудомягского сельского поселения
от 08.06.2015 № 249

ПОЛОЖЕНИЕ
о канцелярии Администрации
муниципального образования «Пудомягское сельское поселение»

1. Общие положения

1.1. Канцелярия Администрации муниципального образования «Пудомягское сельское поселение» (далее – канцелярия) образован в целях документационного, кадрового, организационного, информационно-технического функционирования Администрации муниципального образования «Пудомягское сельское поселение».
1.2. Канцелярия является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Пудомягское сельское поселение» (далее - Администрация), не является юридическим лицом. В своей деятельности подчиняется Главе администрации.
1.3. В своей деятельности канцелярия руководствуется Конституцией РФ, законами и иными нормативными актами Российской Федерации, Ленинградской области, муниципального образования «Пудомягское сельское поселение», а также настоящим Положением.
1.4. Канцелярию возглавляет начальник канцелярии, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации.
1.5. Распределение обязанностей между работниками канцелярии осуществляет начальник канцелярии после согласования с Главой администрации. Работники канцелярии выполняют обязанности согласно должностным инструкциям, утвержденным Главой администрации.
1.6. При осуществлении своих функций канцелярия взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации, Советом депутатов МО «Пудомягское сельское поселение»

2. Основные задачи канцелярии

2.1. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства во всех структурных подразделениях Администрации.
2.2. Организация работы по реализации кадровой политики Администрации.
2.3. Осуществление контроля за своевременным исполнением, прохождением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.
2.4. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Администрации .
2.5. Организация методической помощи в работе с документами структурным подразделениям Администрации.
2.6. Участие в подборе кадров, создании резерва кадров муниципальной службы.
2.7. Техническое и организационное обеспечение деятельности Главы адми-нистрации.
2.8. Организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых Главой администрации и Главой МО «Пудомягское сельское поселение», организационная подготовка совещаний, заседаний, встреч с населением.
2.9. Ведение похозяйственного, статистического, нотариального, архивного учета.

3. Функции канцелярии

3.1. Организует в целом делопроизводство Администрации.
3.2. Проверяет качество оформления документов, предоставляемых на подпись Главе администрации.
3.3. Оформляет, выпускает, хранит подлинники муниципальных правовых документов (Постановлений, Распоряжений) Администрации, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними.
3.4. Организует контроль за своевременным исполнением документов, анализирует состояние исполнительской дисциплины.
3.5. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Администрации.
3.6. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации, формирует дела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях.
3.7. Организует работу по приему граждан Главой администрации по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан.
3.8. Организует техническое обслуживание созываемых Главой администрации совещаний и заседаний.
3.9. Готовит и оформляет документацию для проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы.
3.10. Организует и проводит работу аттестационных комиссий и оформляет документы при проведении аттестации.
3.11. Осуществляет ведение личных дел работников Администрации, вносит записи в трудовые книжки.
3.12. Ведет реестр муниципальных служащих и штатное расписание муници-пальных должностей.
3.13. Производит подсчет стажа муниципальной службы, дающего праваона стажевые надбавки к должностному окладу и дополнительные ежегодные отпуска.
3.14. Готовит нормативные правовые акты Администрации по вопросам организации прохождения муниципальной службы.
3.15. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персо-нальных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.16. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
3.17. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
3.18. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов.
3.19. Ведет учет печатей и штампов, используемых в подразделениях Админист-рации.
3.20. Хранит печати Совета депутатов и Администрации муниципального образования «Пудомягское сельское поселение».
3.21. Осуществляет планирование работы Администрации путем обобщения планов работы ее структурных подразделений.
3.22. Осуществляет прием документов для назначения доплаты к пенсии и пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления МО «Пудомягкое сельское поселение»
3.23. Ведет реестр муниципальных правовых актов на бумажном и электронном носителях.
3.24. Осуществляет своевременное представление нормативных правовых актов для включения в Регистр муниципальных правовых актов Ленинградской области и Гатчинскую городскую прокуратуру.
3.25. Обеспечивает опубликование нормативных правовых документов в средствах массовой информации, направляет информацию для размещения на официальном сайте Администрации в пределах своей компетенции.
3.26. Готовит проекты Постановлений о награждении Почетной грамотой и объявлении Благодарности Главы администрации и Главы МО.
3.27. Готовит благодарственные письма Главы администрации и Главы МО «Пудомягское сельское поселение»
3.28. Осуществляет нотариальные действия на территории Пудомягского сельского поселения.
3.29. Осуществляет похозяйственный учет на территории МО «Пудомягское сельское поселение. Вносит изменения, производит открытие/закрытие лицевых счетов в похозяйственных книгах.
3.30. Ведет прием граждан по вопросам выдачи выписок из похозяйственных книг о наличии/ отсутствии права у гражданина на жилой дом либо на земельный участок. Справок о наличии / отсутствии у граждан земельных участков. Ведет выдачу архивных справок о регистрации граждан на территории поселения.
3.31. Осуществляет оформление и выдачу домовых книг гражданам.
3.32. Осуществляет учет домашних животных на территории поселения.
3.33. Готовит и подает статистические отчеты в сроки установленные Законодательством.
3.34. Осуществляет учет зарегистрированных граждан на территории Пудомягского сельского поселения.
3.35. Организует хранение, комплектование, учет и передачу документов в архивный отдел администрации Гатчинского муниципального района.
3.36. Осуществляет мероприятия по учету малоимущих граждан, проживающих в поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий.

4. Права и обязанности

4.1. Канцелярия имеет право:
4.1.1. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях Администрации, о результатах проверки докладывать руководству.
4.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Администрации, информацию, необходимую для выполнения функции контроля исполнения.
4.1.3. Вносить Главе администрации предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами структурных подразделений Администрации.
4.1.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нару-шением установленных действующими инструкциями требований.
4.2. Канцелярия обязана:
4.2.1. Не разглашать конфиденциальную информацию; информацию, ставшую известной в ходе выполнения служебных обязанностей.
4.2.2. Качественно и в установленные сроки исполнять свои функции.
4.2.3. Своевременно вносить предложения по внесению изменений в муници-пальные правовые акты.

5. Реорганизация, прекращение деятельности канцелярии

Реорганизация, прекращение деятельности канцелярии производится по Постановлению Главы администрации МО «Пудомягское сельское поселение», а также в иных случаях по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством.