Приложение № 1

К Решению Совета депутатов

Пудомягского сельского поселения

№ 21 от 24 декабря 2009г.

№№

п/п

Индекс

дела

Заголовки дел

Кол-во дел, образ. в год

Сроки хранения и статьи по  перечню

Примечание

Правовое обеспечение деятельности -01

01-01

Нормативные акты Гатчинского муниципального района (Указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства.

До минования надобности²

ст. 1-б т.п.

²Относящиеся к деятельности организации – постоянно

01-02

Устав  муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.)

Постоянно

ст. 13-а т.п.

ст. 15 т.п.

01-03

Свидетельство о внесении муниципального образования в Единый реестр муниципальных образований  и документы к нему (заявления о регистрации, запросы)

Постоянно

ст. 428 т.п.

Распорядительная деятельность – 02

4.

02-01

Протоколы заседаний и решения Совета депутатов и документы к ним

Постоянно

ст. 5-а т.п.

5.

02-02

Журнал  учета  решений, принятых на заседаниях

Постоянно¹

Ст. 72-а т.п.

¹Хранятся в организации. Подлежат приему в  муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

Работа с избирателями – 03

6.

03-01

Обращения (предложения, заявления, жалобы и др.) граждан и документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК¹

ст. 56-б т.п.

¹В случае неоднократного обращения – 5.л. после последнего обращения

7.

03-02

Журнал регистрации приема посетителей депутатами

3 года

ст. 75-а т.п.

Деятельность комиссий   – 04

8.

04-01

Положения о постоянно действующих комиссиях

Постоянно

ст. 16 т.п.

9.

04-02

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам бюджетной, экономической, политики и местного самоуправления и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

Постоянно

ст. 5-а т.п.

10.

04-03

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и другим отраслям обслуживания населения и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

Постоянно

ст. 5-а т.п.

11.

04-04

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам социальной политики и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

Постоянно

ст. 5-а т.п.

Информационное обслуживание -05

12.

05-01

Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций

5 лет ЭПК

ст.12 т.п.

Организационные основы управления  – 06

13.

06-01

Регламент (положение) деятельности Совета депутатов

Постоянно

ст. 10-а т.п.

14.

06-02

Годовые планы работы  Совета депутатов

Постоянно

ст.90-а т.п.

15.

06-03

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 года

ст. 72-б т.п.

16.

06-04

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 года

ст. 72-б т.п.

17.

06-05

Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению документов временного хранения

Постоянно

Ст. 67-а т.п.

Ст. 73, 74-а т.п.

Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07

18.

07-01

Переписка с правоохранительными органами и органами юстиции по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК

ст. 12 т.п.

19.

07-02

Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по основным вопросам деятельности¹

5 лет ЭПК

ст. 41 т.п.

¹Дела формируются по направлениям деятельности и в соответствии с Регламентом

Кадровое обеспечение – 08

20.

08-01

Списки адресов и телефонов депутатов

1 год

ст. 419 т.п.

21.

08-02

Карточки персонального учета депутатов

Постоянно

ст.337-а т.п.

По срокам хранения

Всего

В том числе:

Переходящих

С отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

12

6

Временного (свыше 10 лет)

0

0

Временного

(до 10 лет включительно)

9

3

ИТОГО

21

9