№№

п/п

Индекс

дела

Заголовки дел

Кол-во дел, образ. в год

                        Сроки хранения и статьи по  перечню

                        Примечание

Правовое обеспечение деятельности -01

01-01       

Законы и нормативные акты Российской Федерации, Ленинградской области и Гатчинского муниципального района (указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства.

До минования надобности

ст. 1-б

Относящиеся к деятельности организации – постоянно

01-02

Устав  муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.)

Постоянно

ст. 12т.п.

01-03

Свидетельство о внесении муниципального образования в Единый реестр муниципальных образований 

Постоянно

ст. 10 т.п.

Распорядительная деятельность – 02

4.

02-01

Постановления главы муниципального

 образования

Постоянно

ст. 1-а

5.

02-02

Протоколы заседаний и решения Совета депутатов и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

6.

02-03

Журнал  регистрации постановлений главы муниципального образования

Постоянно¹

ст. 258-а т.п.

¹Хранятся в организации. Подлежат приему в  муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

7.

02-04

Журнал регистрации решений, принятых на заседаниях Совета депутатов.

Постоянно¹

ст. 258-а т.п.

¹Хранятся в организации. Подлежат приему в  муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

Работа с избирателями – 03

8.

03-01

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК¹

ст. 183-б, в т.п.

¹В случае неоднократного обращения – 5.л. после последнего рассмотрения

9.

03-02

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет

ст.258-е т.п.

10.

03-03

Журнал регистрации предварительной записи граждан на прием к депутатам Совета депутатов

3 года

ст. 259-а т.п.

11.

03-04

Карточки личного приема избирателей

5 лет

ст. 258-е т.п.

Деятельность комиссий   – 04

12.

04-01

Положения о постоянно действующих комиссиях

Постоянно

ст. 55-а т.п,

   57-ат.п.

После замены новыми

13.

04-02

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам законности, правопорядка, экологии, местного самоуправления, благоустройства, жилищно-коммунального хозяйства и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

14.

04-03

Протоколы заседаний постоянной комиссии по социальным вопросам, по вопросам образования, спорта, культуры и охраны здоровья и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

15.

04-04

Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам экономики, бюджета, предпринимательства, промышленности, транспорта, торговли, связи, строительства и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)

Постоянно

ст. 18-а т.п.

Присланные для сведения – до минования надобности.

Информационное обслуживание -05

16.

05-01

Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций

5 лет ЭПК

ст.515 т.п.

Организационные основы управления  – 06

17.

06-01

Регламент (положение) деятельности Совета депутатов

Постоянно

ст. 27-а т.п.

После замены новыми

18.

06-02

Планы работы  Совета депутатов

Постоянно

ст.270-а т.п.

19.

06-03

Журнал регистрации поступающей корреспонденции

5 лет

ст. 258-г т.п.

20.

06-04

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 258-г т.п.

21.

06-05

Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению документов временного хранения

Постоянно

ст. 200-а т.п.

Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л.

Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07

22.

07-01

Переписка с представительными и исполнительными органами государственной власти Ленинградской области, Советом депутатов Гатчинского муниципального района, организациями, предприятиями  и учреждениями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 32,33,34,35 т.п.

23.

07-02

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 лет ЭПК

ст. 190 т.п.

Кадровое обеспечение – 08

24.

08-01

Списки адресов и телефонов депутатов

1 год

ст. 785 т.п.

После замены новыми

25.

08-02

Карточки персонального учета депутатов

Постоянно

ст.656 -а т.п.

               По срокам хранения

Всего

В том числе:

Переходящих

С отметкой «ЭПК»

   1

2

                 3                                   

4

               Постоянного

               Временного

(свыше 10 лет)

               Временного

(до 10 лет включительно)

               ИТОГО